檔案申請流程圖

• 發布日期： 112-01-09
• 最後更新日期：112-05-22
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申請人須先至機關檔案目錄網(https://near.archives.gov.tw/)查詢相關檔案案卷目錄，如查無檔案移請業務承辦單位協助。查得案卷目錄後，申請人應填具申請書送交本監，待受理單位檢查資料是否正確與符合規定。受理單位擬妥審核通知，必要時簽會該檔案所涉業務單位徵詢意見。審查後於十五個工作日通知審查結果，如不符合規定將退回申請人於七日內補正。 申請人持審核通知書、審核表、身分證明文件於約定日內應用檔案。申請人確認檔案數量無誤後須於檔案簽收單簽收，並依規定應用檔案。檔案閱覽或抄錄完畢後應還卷歸檔，待清點檢查後申請人應繳付費用。